Datenschutzerklärung des Thüringer Landesrechenzentrums für den Onlinezugang des Thüringer Beauskunftungssystems
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Website des Thüringer Beauskunftungssystems.
Dies betrifft den öffentlichen Auftritt
https://tsr.thueringen.de/
, sowie den Zugriff über das Corporate Network (CN) über
https://beaus.thlv.de/
und die Netze des Bundes (NdB) über
https://beaus.zv.thueringen.doi-de.net/
.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher nach Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist das:
Thüringer Landesrechenzentrum (TLRZ)
Ludwig-Erhard-Ring 8
99099 Erfurt
Tel.: +49 361 57-100, E-Mail: poststelle@tlrz.thueringen.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Thüringer Landesrechenzentrum (TLRZ)
Datenschutzbeauftragter
Ludwig-Erhard-Ring 8
99099 Erfurt
Tel.: +49 361 57-100, E-Mail: TLRZ-Datenschutzbeauftragter@tlrz.thueringen.de
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
-
Aufruf der Website
Beim Aufrufen der URL (Uniform Resource Locator) unserer Website
https://tsr.thueringen.de/
,
https://beaus.thlv.de/
oder
https://beaus.zv.thueringen.doi-de.net/
werden automatisch Informationen an den Webserver unseres Internetauftritts gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Referrer-URL, Adresse der Website, über die Sie dieses Portal aufrufen,
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres verwendeten Endgerätes.
-
Anmeldung am Thüringer Beauskunftungssystem
Registrierte Nutzer können sich über diese Website beim Thüringer Beauskunftungssystem mit dem Benutzernamen und Passwort anmelden.
Dabei werden die Anmeldeinformationen in Serverlogs gespeichert und für die Legitimationsprüfung mit der Datenbank automatisiert abgeglichen.
Folgende Daten werden in den Serverlogs bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- Vor- und Nachname des registrierten Nutzers
- Benutzername
- Anmeldezeit (Datum und Urzeit)
- IP-Adresse
-
Nutzung des Thüringer Beauskunftungssystems
Durch einen Meldedatenabruf im automatisierten Verfahren werden Abrufprotokolle erzeugt.
Dabei wird sowohl die Anfragenachricht, als auch die Antwortnachricht gespeichert.
Die Anfragenachricht und somit auch die gespeicherten Protokolle beinhalten folgende Daten des abrufenden Nutzers:
- Benutzername
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Faxnummer
- Vorname
- Nachname
- Adresse
Diese Daten werden im Zuge des Meldedatenabrufs an die Auskunft gebende Stelle weitergeleitet.
-
Kontaktaufnahme über E-Mail
Wenn Sie sich per E-Mail über
support@servicecenter.thueringen.de
an uns wenden, wird Ihre E-Mail auf unserem E-Mail-Server gespeichert und automatisch ein Serviceticket generiert.
Sie erhalten dann automatisch per E-Mail eine Eingangsbestätigung Ihrer Nachricht und eine Ticketnummer.
Durch das Servicecenter im Thüringer Landesrechenzentrum und die zuständigen Bearbeiter wird die Nachricht im Ticketsystem,
E-Mail-System und im Dokumentenmanagement/Verwaltungsinformationssystem verarbeitet.
Sie wird über die zuständige Leitungsebene dem Leiter/ der Leiterin der jeweiligen Organisationseinheit,
die für Ihr Anliegen zuständig ist, zur Bearbeitung übergeben.
Das Thüringer Landesrechenzentrum setzt Filter gegen unerwünschte Werbung und schädigende Programme ein,
die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünscht oder schädigend einordnen und löschen.
Sie können daher nicht davon ausgehen, dass eine E-Mail hier zum Servicecenter gelangt. Sie können dies daran erkennen,
dass Sie keine Eingangsbestätigung per E-Mail zurückerhalten.
Folgende Daten werden bis zur Löschung gespeichert:
- E-Mail-Adresse des Absenders
- Alle personenbezogenen Daten, die Bestandteil Ihrer E-Mail sind (z.B. weitere Kontaktinformationen, wie Vor- und Nachname, Telefonnummer, etc.).
Bitte beachten Sie auch, dass Informationen, die Sie per E-Mail an uns senden, möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden können.
Bitte teilen Sie uns auch mit, ob und auf welche Weise wir antworten können und ob Sie ggf. mit einer unverschlüsselten Antwort per E-Mail auf Ihr Schreiben einverstanden sind.
Zweck der Datenverarbeitung
Die temporäre Speicherung der IP-Adresse auf dem Webserver ist erforderlich, um eine Auslieferung der Website an das Endgerät des Nutzers ermöglichen zu können.
Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Zeit, in der der Nutzer auf unsere Website zugreift, gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.
Des Weiteren werden die Daten für die Optimierung der Website und für die Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme verwendet.
Bei der Nutzung des Thüringer Beauskunftungssystem durch registrierte Nutzer werden die eingegebenen Daten auf der Anmeldeplattform für die Legitimationsprüfung
mit der Datenbank im Thüringer Landesrechenzentrum verglichen. Damit soll das Risiko minimiert werden,
dass unberechtigte Dritte Zugang zu dem Thüringer Beauskunftungssystem erhalten.
Wenn Sie per E-Mail über
support@servicecenter.thueringen.de
Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Daten für die Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. c oder e, Abs. 2 DS-GVO in Verbindung mit § 16 Abs. 1 ThürDSG verarbeitet.
Sofern besonders sensible Daten von Ihnen verarbeitet werden (z.B. aus Inhalten aus Ihrer E-Mail-Anfrage), beruht dies auf Art. 9 Abs. 2 DS-GVO und § 16 Abs. 2 ThürDSG.
Behörden des Freistaats Thüringen sind zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DS-GVO in Verbindung mit § 32 Abs. 1 Thüringer E-Government-Gesetz
zur Speicherung der Daten zum Schutz vor Angriffen auf die Internetinfrastruktur und auf die Kommunikationstechnik des Freistaats Thüringen über den Zeitpunkt
Ihres Besuches hinaus berechtigt. Diese Daten werden analysiert und im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Aufgabenerfüllung erforderlich sind. Daten, die beim Zugriff auf unser Internetangebot protokolliert wurden,
werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des
Freistaats Thüringen zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen bzw. eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch uns nicht.
Über die Weboberfläche des Thüringer Beauskunftungssystems können Anfragen sowohl innerhalb Thüringens als auch in andere Bundesländer gestellt werden.
Alle Anfragen werden automatisiert durch die (zentralen) Melderegister des jeweiligen Bundeslandes beantwortet und Sie erhalten die Auskunft unmittelbar.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten von registrierten Nutzern über den Onlinezugang auf das Thüringer Beauskunftungssystem ist in § 5 Abs. 3 des
Thüringer Gesetzes zur Ausführung des Bundesmeldegesetzes (ThürAGBMG) geregelt.
Speicherdauer und Datenlöschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es entweder zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist oder nach geltendem Recht im Sinne einer längeren Speicherfrist
gegebenenfalls erforderlich oder gestattet ist. Für die in dieser Datenschutzerklärung im Abschnitt „Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung“ aufgeführten Daten,
gelten folgende Löschfristen:
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Aufruf der Website
Die bei Aufruf dieser Website verarbeiteten Daten werden auf dem entsprechenden Webserver gespeichert und nach Beendigung der Sitzung für 60 Tage protokolliert.
Nach dem Ablauf dieser Protokollierungsfrist werden Ihre Daten automatisiert gelöscht.
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Anmeldung am Thüringer Beauskunftungssystem
Die Serverlogs werden gem. § 51 Abs. 4 ThürDSG zum Ende des auf deren Generierung (Zeitpunkt der Anmeldung des Nutzers) folgenden Jahres automatisiert gelöscht.
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Nutzung des Thüringer Beauskunftungssystems
Die Abrufprotokolle werden gem. § 40 Abs. 5 BMG mindestens zwölf Monate aufbewahrt und werden spätestens zum Ende des Kalenderjahres gelöscht, das auf die Speicherung folgt.
-
E-Mail
Gesendete und Empfangene Nachrichten werden 1 Jahr nach Aus- bzw. Eingang gelöscht. Das Ticketsystem speichert Ihre Daten nach dem erfolgten Abschluss Ihres Tickets für 2 Jahre.
Verwendung von Cookies
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden.
Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. zu dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines
Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein
Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Staus gespeichert werden.
Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden,
wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung verwendet werden.
Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten
(anderenfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“). Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen
unserer Datenschutzerklärung auf. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten, die entsprechende Option in den
Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden.
Der Ausschluss von Cookies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Cookies und Analysedienste
Derzeit werden keine Analyse-Cookies auf dieser Website eingesetzt. Wir behalten uns aber das Recht vor, Analysetechnologien zukünftig einzusetzen.
Die Datenschutzerklärung wird daraufhin angepasst.
Es werden zudem Session-Cookies für den technischen Betrieb der Website, zum Beispiel Lastverteilung über mehrere Server genutzt.
Diese werden durch unsere Infrastrukturkomponenten erzeugt und am Ende der Sitzung, also beim Verlassen der Website automatisch gelöscht.
Bei Session-Cookies handelt es sich um technisch notwendige Cookies, die notwendig sind, um Ihnen die Nutzung unserer Website zu vereinfachen
(Optimierung der Benutzerfreundlichkeit). Des Weiteren dienen sie der gestalterischen Sicherheit sowie der generellen Funktionalität dieser Website.
Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Session-Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich,
dass der Browser auch nach dem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Für die Erfassung der Serverlogs durch die Anmeldung registrierter Nutzer an dem Thüringer Beauskunftungssystem besteht seitens des registrierten Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt.
Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies.
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.
Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.
Session-Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers nur solange gespeichert, wie die Sitzung andauert.
Nach dem Schließen des Browsers wird auch die Sitzung geschlossen. Dadurch erfolgt eine automatisierte Löschung des Session-Cookies auf dem Endgerät.
Ein Eingreifen seitens des Nutzers, um Session-Cookies von unserer Website auf dem Internetbrowser zu löschen, ist daher nicht erforderlich.
Hinsichtlich der Verarbeitung der durch E-Mail übermittelten Daten haben Sie auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgen
(Datenverarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt),
Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen
entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Rechte der betroffenen Personen
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DS-GVO und es stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.
Diese bestehen jedoch nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen (z. B. §§ 21 bis 23 ThürDSG) eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden;
ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener
Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich
gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in
Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat,
für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DS-GVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft das Thüringer Landesrechenzentrum,
ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Widerruf oder Widerspruch können jeweils formfrei an uns gerichtet werden.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht nach Art. 77 DS-GVO beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz (
poststelle@datenschutz.thueringen.de
).
